Дархостҳо на танҳо имкони ҷудо намудани информатсияи лозимаро аз ҷадвалҳо гирифтан ва онҳоро бо воситаи сохтани майдонҳои ҳисобӣ коркарди намуданро медиҳанд, балки инчунин гузаронидани ҳисоббарории натиҷавиро имкон медиҳанд.
Мисоли ҳисоби ниҳои суммаи ҳамаи маълумотҳое, ки дар ягон гурўҳи қайдҳо мавҷуд аст, ё ин ки қиммати миёнаро ёфтан, бо вуҷуди ин ки ба ғайр аз қиммати миёна ва сумма дигар функсияҳои ниҳоӣ мавҷуданд.
Аз сабаби он, ки функсияҳои ниҳои барои як қайд маъние надоранд ва танҳо барои гурўҳи қайдҳо вуҷуд доранд, он гоҳ қайдҳоро аз рўи ягон аломат гурўҳюандӣ намудан лозим аст.
Кори толоре, ки бо фурўши автомобилҳои кўҳна мавуд аст, дида мебароем. Натиҷаи кори толор дар ҳафтаи охир дар ҷадвал мавҷуд аст. Дар он метавонем якчанд гурўҳро аз рўи аломат ҷудо намоем. Қайдҳоро аз рўи модели автомобилҳо гурўҳюандӣ намуда метавонем(ВАЗ - отдельно и БМВ- отдельно) ё ин ки аз рўи соли барориш (1989, 1993 и т. д.). Барои ҳар як аз гурўҳ метавонем ҳисоббарории ниҳои аз рўи майдони нарх иҷро намоем.
Дархости ниҳоро дар асоси бланки дархост аз рўи намуна иҷро намоем, аммо акнун дар он сатри иловагӣ- группировка пайдо мешаванд.
Барои дохил намудани ин стар ба бланк бояд дар тугмаи «Групповые операции» дар панели инструментҳои барномаи Access пахш намоем.
Баъдан ҳамааш осон иҷро мешавад.
Дар он майдонҳое, ки группировка иҷро мешавад, бояд функсияи «Группировка»- ро ҷорӣ намоем.
Дар он майдонҳое, ки бояд ҳисоббарории ниҳоӣ гузаронида шавад, бояд дар сатри Группировка рўйхатро кушоем ва як ё якчанд функсияҳои ниҳоиро интихоб намоем.
Пахш намудани тугмаи Вид ё Запуск дархостро ба кор меандозад ва ҷадвали натиҷавиро бо маълумоти лозима мебарорад.
Дар сатри Группировка метавонем танҳо як функсияи ниҳоиро нишон диҳем. Чӣ кор бояд кард, агар сумма, қиммати миёна ва максималиро ёфтан зарур бошад? Ҳали он осон аст: ҳамон як майдонро метавонем ба бланки дархост аз рўи намуна якчанд маротиба дохил намоем.
Дархост барои тағйирдиҳӣ
Болотар мо қайд намуда будем, ки ҳамаи намудҳои дархост барои интихоб ҷадвалҳои муваққатии натиҷавиро месозанд. Ҷадвалҳои базавӣ дар ин ҳолат тағйир намеёбанд. Ба ҳар ҳол, махсус барои тадқиқотчиёни базаи маълумот гурўҳи махсуси дархостҳо вуҷуд доранд, ки дархост барои тағйирдиҳӣ ном доранд. Онҳо имкон медиҳанд, ки ба таври автоматӣ ҷадвалҳои нав сохта шаванд ва ҷадвалҳои мавҷудбуда тағйир дода шаванд. Мантиқи истифодаи ин дархост чунин аст:
Дархост барои интихоб сохта мешавад, ки он маълумотро аз ҷадвалҳои гуногун ҷудо менамоядва худ навашро месозад бо роҳи ҳисоббарорӣ.
Баъди ба кор андохтани дархост барои интихоб ҷадвали муваққатии натиҷавӣ ҳосил мешавад.
Маълумотҳо аз ин ҷадвалбарои сохтани ҷадвали нав ё тағйир додани ҷадвали мавҷудбуда истифода мебаранд.
Якчанд намуди дархост барои тағйирдиҳӣ мавҷуд аст. Аз ҳама осон ва фаҳмо ин- дархост барои сохтани ҷадвал. Ба мисоли ҳисоби миёнаи задани тўб бармегардемю
Фарз менамоем, ки тадқиқотчии ҷадвали «Итоги по командам» мехост ба он майдони «Результативность» ҳамроҳ намояд. Албатта ў метавонад киммати миёнаи шумораи тўбхое, ки дар бозии ҳар як команда зада шуд ҳисоб намояд, леки нагар ба ҷадвал чунин майдон дохил намоем, он гоҳ онро бояд дасти пур намоем. Барои ҷадвалҳое, ки бисёр қайдҳо доранд, ин ҳал номумкин аст.
Беҳтар он аст, ки дархост барои интихоб созем, ки ба он ҳамаи майдонҳои ҷадвали базавӣ дохил мешаванд ва инчунин майдони ҳисобшаванда.
Пахш намудани тугмаи Вид имкон медиҳад бовари ҳосил намоем, кидархост дуруст кор карда истодааст ва ҷадвали натиҷавиро сохта истодааст. Акнун метавонем фармони сохтани ҷадвали базавии навро диҳем, ки ба натиҷавӣ баробар аст.
Ин фармон дар менюи «Запрос», ки танҳо дар реҷаи Конструктор дастрас аст ҷойгир шудааст.
Дар ҳамон меню фармонҳои сохтани дархост азнавкуни ва тоза кардани қайдҳо мавчу аст. Ҳамаи онҳо ба дархости тағйирдиҳӣ дохил мешаванд ва якхела кор мекунанд, ҷадвалҳои базавиро тағйир дода мувофиқи маълумоти ҷадвалҳои натиҷавӣ.